Kommunikasjonsrådgiver Lasse Gimnes oppfordrer norske kinoer til å bruke redaksjonelle medier mer aktivt – og til å ta en tydelig kulturrolle i sine lokalsamfunn.

– Det er ikke tvil om at redaksjonelle medier har større troverdighet enn reklame, og det gir oss en fantastisk mulighet, sa Gimnes. – Kinoene er nøytrale aktører. De blir ikke sett på som konkurrenter, men som viktige kulturformidlere. Det er en gave når vi skal nå ut i lokalpressen.

Pressemeldingen lever i beste velgående

Gimnes, som har lang erfaring som journalist og PR-rådgiver, avviste påstanden om at pressemeldingen har utspilt sin rolle.

– Noen fancy PR-byråer i Oslo hevder at pressemeldingens tid er forbi. Jeg mener det stikk motsatte: Pressemeldingen står sterkere enn noen gang. Journalistene har færre ressurser, men må levere flere saker. Kommer du til dem med et klart, ferdig og faktabasert budskap, gjør du jobben deres enklere – og da får du gjennomslag, understreket han.

Han påpekte at redaksjonene i dag jobber under stort press.
– Da jeg jobbet i Varden på 90-tallet, holdt det å skrive én sak i uka. Nå må en journalist levere tre–fire saker om dagen. De setter pris på pressemeldinger som skiller fakta fra skryt, og hvor kontaktinformasjonen er tydelig.

Lokalavisa – den viktigste kanalen

En rød tråd i Gimnes’ foredrag var betydningen av lokal forankring.
– De lokale mediene er sterke. Folk stoler på lokalavisa, og de har en viktig plass i lokalsamfunnet. Derfor må også kinoene være aktive der. Vær planmessige, lag en enkel kommunikasjonsplan: Hvem sier hva, til hvem, når, og gjennom hvilke kanaler? Og hva ønsker dere å oppnå? Jo – flere besøk, bedre økonomi og en sterkere lokal kinoidentitet.

Han oppfordret kinoene til å tenke som kulturaktører.
– Kinosjefen har fortsatt en høy stjerne lokalt. Den rollen bør dere pleie. Vær stolte! Det dere gjør, betyr noe for lokalsamfunnet, sa Gimnes, og la til med et smil:
– Dere er kanskje litt for beskjedne. Det er på tide å ta mer plass i spaltene.

Gode nyhetssaker finnes overalt

Ifølge Gimnes handler synlighet ikke bare om store premierer.
– Det finnes mange små, gode nyheter: nye ansatte, nye stoler, bedre lyd, rekordbesøk, eller en ny lokal regissør. Alt dette kan være knagger for redaksjonelle saker. Men husk: vær ute i god tid. En premiere på fredag bør ha pressemelding ute allerede mandag, rådet han.

Han trakk fram konkrete eksempler på kinoer som har lykkes gjennom målrettet pressearbeid.
– Da Film & Kino sendte ut tallene for kinobesøket i oktober, fikk vi 15–20 medieoppslag. Det viser hvor mye effekt en enkel, tallbasert sak kan ha.

Bygg relasjoner til journalister

– Det viktigste du kan gjøre, er å bli kjent med den lokale kulturjournalisten. Følg med på hvem som skriver om kino og kultur, og ta en kopp kaffe med dem et par ganger i året, sa Gimnes.
Han foreslo også å arrangere en årlig pressebrief eller julegløgg for media.
– Det er mye lettere å ta en telefon til en journalist du har møtt ansikt til ansikt. Relasjoner bygger tillit – og tillit gir dekning.

Oppskriften på en effektiv pressemelding

Gimnes delte sine beste tips for å skrive pressemeldinger som faktisk blir brukt:

• Én nyhet per pressemelding
• Kort og konsis – maks én side
• Fakta først, skryt i sitater
• Legg alltid ved bilder, helst av kinosjefen
• Husk kontaktinformasjon

Han oppfordret også til å bygge personlig profil rundt kinosjefen:
– Mediene elsker mennesker. Et godt bilde av kinosjefen øker sjansen for publisering betydelig.

Når det stormer – håndter kriser klokt

Selv om de fleste saker er positive, minnet Gimnes om at uforutsette hendelser kan oppstå.
– Plutselig er det rotter på kinoen, eller noen skader seg. Da er det viktig å være profesjonell: lytt, ta deg tid, og svar skriftlig på kritiske henvendelser. Da unngår du feilsitering, sa han.
– Men husk: selv negative saker betyr at det er interesse for deg. Det er når ingen bryr seg, du bør bekymre deg.

Del og forsterk budskapet

Gimnes oppfordret kinoene til å dele lokale nyhetssaker aktivt i sosiale medier.
– Når lokalavisa skriver om dere, del saken og be ansatte gjøre det samme. Journalister sier de ikke bryr seg om klikk, men det gjør de! Hvis saker om kinoen trekker trafikk, blir det lettere å få omtale neste gang.

Han minnet også om at det ikke bare handler om lokalpressen:
– Når du først har laget en pressemelding, send den også til fagmedier. Det gir ekstra rekkevidde uten ekstra arbeid.

Lag en kommunikasjonsplan

Avslutningsvis oppfordret Gimnes deltakerne til å lage en enkel, konkret PR-plan for året:
– Planlegg saker på forhånd. Når skal vi ut med julefilmene? Når oppsummerer vi årets besøkstall? Når har vi premierer vi tror på? Med en plan øker sannsynligheten for å lykkes – både i pressen og på billettfronten.

Kort oppsummert: Lasses råd til kinoene

1. Vær planmessige – Lag en enkel kommunikasjonsplan.
2. Bygg relasjoner – Bli kjent med lokaljournalistene.
3. Tenk nyhet – Finn de små, gode sakene.
4. Skriv gode pressemeldinger – Korte, faktaorienterte og med sitater.
5. Del alt – Forsterk redaksjonelle saker i sosiale medier.
6. Ha kontroll i kriser – Svar skriftlig, vær ryddig og rolig.
7. Vær stolte – Kinoen er en sterk, positiv merkevare lokalt.

– Det viktigste er å holde liv i samtalen om kino, avsluttet Gimnes. – Så lenge folk snakker om dere, enten det er positivt eller negativt, lever kinoen i lokalsamfunnet. Og det er det som teller.